Навыки

Как и в других делах, при проведении совещаний важно корректно определить и сформулировать цели. Для этого полагаем полезным изучить вопросы и критерии, которые должен знать инициатор встречи. Это позволит не только сформулировать повестку, но и направлять обсуждение в нужное русло. С помощью упражнений убедимся на практике, насколько важно понимать желаемый результат по итогам встречи. Без цели совещание не отличить от болтовни на кухне.

Скоропалительные решения ведут к провальным исходам, поверхностные догадки не выдерживают столкновения с реальностью. Предстоит смиренно и методично пропускать варианты через сита критического мышления, здравого смысла, вероятностных моделей, чтобы с первой попытки презентовать убедительные перспективы.

После определения повестки важно подобрать подходящий формат в зависимости от задач, количества участников и их коммуникационных потребностей. Онлайн-общение кажется более эффективным с точки зрения временных затрат на организацию, но может быть менее предпочтительным с точки зрения продуктивности обсуждения. Придётся серьёзно озаботиться обеспечением эффективного взаимодействия и донесением правил поведения на встрече.

Сработавшие подходы необязательно повторяют оглушительный успех: известное многим теряет стержень конкурентной новизны. Крайне ограниченное количество людей способно в одиночку сгенерировать сильный вариант, сулящий выживание и процветание предприятия. Тем ценнее подобный навык и лучше оплачивается, гарантируя обладателю постоянную занятость, почёт и уважение.

Проведём подготовительные мероприятия. Обсудим, как корректно составить повестку, определить перечень участников, подготовить материалы и необходимые ресурсы. Продуктивность обсуждения определится приготовлениями и составом группы: не зовите тех, без кого можно обойтись, откажите умничающим заседателям и узким экспертам – замучат деталями. Узнаем, как распределять задачи, ответственность между участниками, чтобы достичь целей.

Уверенность в собственной правоте, предстоит передать другим. Потребуются: сильная логическая конструкция, эффектная словесная аранжировка, мощные басы непробиваемых доводов. Получаться начнёт не сразу, главное не уходить в ракушку и проявить стойкость участника словесных схваток.

Как и для успешной коммуникации, для эффективного участия в совещаниях необходимо прокачать навыки активного слушания, задавания вопросов, управления временем, участия в дискуссиях и разрешения конфликтов. Но и этого будет недостаточно. Важно ориентироваться в предмете обсуждения: не успеваете прочитать материалы заранее – мнение будет поверхностным, а вы – бледным. Обсуждайте вопросы с профессионалами – подскажут, чего не учли.

Протестируем подходы написания и произнесения убедительных речей, натренируемся отвечать на вопросы, спокойно отстаивать точку зрения и генерировать действенные контраргументы. Обидам и обвинениям предпочтём конструктив репетиции блестящих выступлений, эмоциям и предрассудкам – хладнокровное спокойствие и готовность пробовать новое.

Когда в ходе обсуждения необходимо прийти к какому-то выводу, важно использовать методы и инструменты, обеспечивающие эффективный и конструктивный процесс принятия решений. Полезных правил множество. Например, завершив обсуждение – формулируйте тезис, голосуйте и запрещайте участникам воздерживаться. Кратчайшее расстояние между проблемой и решением – прямая, не отклоняйтесь от курса и добивайтесь резюмирования обсуждений.

Решение кейса одобрил собственник или собрание акционеров – это ещё не победа и расслабляться слишком рано. Следующим шагом станет создание сценария достижения желаемого состояния бизнеса или организации. Предстоит смоделировать реакции заинтересованных сторон, взять поправку на несовершенство процессов, сделать корректировку с учётом рыночных реалий.